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Découvrez comment concevoir un dossier de presse efficace pour mettre en lumière votre campagne de financement participatif et attirer l'attention des médias.
Ce que vous allez apprendre dans cet article :
- ce qu'il faut attendre (ou pas) d'un dossier de presse 😊
- principes de bases et structure type pour rédiger votre dossier de presse
Vous souhaitez contacter la presse ou les médias pour parler de votre collecte ? Bonne idée. Lancer une campagne de financement participatif est une démarche significative qui mérite une attention médiatique.
Pour cela, vous faut-il un dossier de presse ou un communiqué de presse ? Possiblement oui, mais pas obligatoirement. En effet, depuis quelques années maintenant, les journalistes sont tellement sollicités qu'ils n'ouvrent pas forcément les dossiers de presse...
Il est dès lors utile de garder en tête ceci : un dossier de presse ne vous permettra pas forcément de capter l'intérêt des journalistes, mais il sera néanmoins utile une fois que la "connexion" est établie, parce que les journalistes peuvent vous demander un dossier de presse pour y puiser la matière de leur reportage (images, citations etc.)
💡Il faut noter qu'au-delà des relations presse, un dossier presse peut dans certains cas vous être utile pour échanger avec des partenaires, sponsors ou mécènes. Dans ce cas de figure, il sera important d'augmenter votre dossier de presse d'une revue de presse, afin de démontrer à vos potentiels partenaires l'intérêt suscité par votre projet.
Bref, la réalisation d'un dossier de presse n'est pas du tout obligatoire, mais elle est conseillée si vous voulez être "armé(e)" dans vos démarches presse. Voici donc quelques conseils.
À quoi sert vraiment un dossier de presse ?
Un dossier de presse sert surtout à rendre votre projet facile à comprendre, reprendre et citer. En une lecture, un journaliste doit pouvoir identifier le sujet, l’angle, les dates, le besoin de financement, les visuels disponibles et la personne à contacter.
Avant de l’envoyer, posez-vous une question simple : si quelqu’un découvre votre projet sans vous connaître, peut-il raconter correctement votre collecte en trois phrases ? Si la réponse est non, votre dossier doit encore gagner en clarté.
Principes de base pour un dossier de presse efficace :
- Compréhension du format : Un dossier de presse n'est pas une publicité. C'est un outil d'information destiné à informer les journalistes sur votre campagne de manière concise et pertinente.
- Factualité : Présentez des informations précises et vérifiables. Évitez les hyperboles et les superlatifs. Par exemple, au lieu de dire que votre projet est "révolutionnaire", décrivez en quoi il est unique ou innovant.
- Neutralité : Adoptez un ton neutre et factuel. Laissez les journalistes tirer leurs propres conclusions.
- Présentation : Une mise en page claire avec des titres, des sous-titres et un sommaire facilite la lecture. Utilisez du papier à en-tête avec votre logo et assurez-vous d'inclure toutes vos coordonnées.
Structure type d'un dossier de presse pour une campagne de financement participatif :
- Couverture : Titre de la campagne, dates clés, visuels pertinents et un bref aperçu du projet.
- Édito : Présentez l'essence de votre campagne, pourquoi elle est importante et ce que vous espérez accomplir. Cette section doit captiver le lecteur.
- Sommaire : Une vue d'ensemble des sections de votre dossier.
- Description du projet : Détails sur ce que vous financez, l'histoire derrière l'idée, et pourquoi elle mérite d'être soutenue.
- Biographies : Présentez-vous et votre équipe. Mettez en avant les compétences et expériences pertinentes.
- Historique : Si vous avez déjà mené d'autres campagnes ou projets, mentionnez-les ici.
- Témoignages et soutiens : Citez des partenaires, des donateurs précédents ou des experts du secteur qui soutiennent votre campagne. Cela renforce votre crédibilité.
- Informations pratiques : Comment contribuer, dates clés de la campagne, événements associés, etc.
- Contacts : Coordonnées complètes pour les demandes de presse.
Il n'y a pas un nombre minimum ou maximum de pages mais les journalistes vous diront qu'il n'est pas nécessaire d'envoyer un dossier de 50 pages : ce qui se comprend bien s'énonce clairement et rapidement.
Dernier conseil : préparez aussi un petit dossier de visuels propres (logo, portraits, photos du produit ou du lieu, captures de la page Ulule) et vérifiez que chaque fichier porte un nom compréhensible. C’est un détail, mais il fait gagner un temps précieux au moment où un média décide de parler de vous.
En conclusion, un dossier de presse bien conçu est un outil puissant pour nourrir votre relation avec les journalistes et les médias (parfois aussi pour attirer leur attention, bien entendu, mais comme expliqué plus haut c'est souvent un document pour "transformer" davantage que pour "sourcer").
Assurez-vous que votre dossier de presse soit clair, concis et professionnel. Faites le relire, bien entendu. Et pour compléter cet article, découvrez comment contacter la presse et les médias.
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